Datenschutzhinweise für Bewerber*innen

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer per-
sonenbezogenen Daten als Bewerber*in auf ein Stellenangebot oder im Rahmen einer Initiativbewerbung
geben.

I. Wer ist Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren?

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:


Ubica Robotics GmbH
Konsul-Smidt-Str. 20
28217 Bremen +49 421 – 408 814 – 0
jobs@ubica-robotics.eu
Geschäftsführer: Georg Bartels, Jonas Reiling


Im Falle von Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses oder zum Thema Datenschutz allgemein können Sie sich jederzeit an jobs@ubica-robotics.eu wenden.


Wir haben einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten benannt, der wie folgt zu erreichen ist:
Klaus-Dieter Franzen: info@hb-datenschutz.de

II. Welche Daten verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens?

Wir verarbeiten im Bewerbungsverfahren nur die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zusenden. In der Regel handelt es sich hierbei um folgende Daten:

  • Name, Vorname und Geburtsdatum;
  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse);
  • Bewerbungsdaten wie Lebenslauf,
  • Anschreiben und Zeugnisse;
  • ggf. Angaben zum Gesundheitszustand oder zu einer Schwerbehinderung;
  • ggf. ein Bewerbungsfoto;
  • Kontodaten im Falle der Erstattung von Reisekosten,
  • ggf. weitere Angaben, die Sie im Laufe des Bewerbungsgesprächs mitteilen.


Zur Bewertung Ihrer Bewerbung benötigen wir auf jeden Fall die folgenden Daten:

  • Nachweise über Ihre Eignung, Befähigung und fachliche Leistung
  • Kontaktangaben.


Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

III. Für welche Zwecke und mit welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Die von Ihnen mitgeteilten Daten verarbeiten wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle sowie zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist insoweit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen).

Zudem kann es erforderlich sein, dass Ihre Daten ggf. zur Verteidigung bzw. Durchsetzung von Rechtsan- sprüchen verarbeitet werden. In diesem Zweck liegt auch unser berechtigtes Interesse. Rechtsgrundlage ist für diese Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Sofern in Ihren Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. B DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

IV. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO – einschließlich Profiling – findet nicht statt.

V. Wann löschen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden spätestens 6 Monate nach Ende des Bewerbungsprozesses (Zugang des Absageschreibens bei Ihnen) für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, gelöscht, sofern wir Sie nicht eingestellt
haben. Haben wir mit Ihnen einen Arbeitsvertrag geschlossen, werden Ihre Bewerbungsdaten in die Per-
sonalakte aufgenommen.

VI. An welche Empfänger werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre Bewerbungsdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen.

Eine Datenübermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

VII. Ihre Betroffenenrechte

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

Zudem haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen.

VIII. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.


Hierzu gehört auch die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:


Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven
Tel.: +49 471 596 2010 oder +49 421 361 2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de